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Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Anbieter der MyJF-Plattform und der jeweiligen Trägerorganisation einer Jugendfeuerwehr (z. B. Kommune, Freiwillige Feuerwehr, Verein), die eine MyJF-Instanz unter einer eigenen Subdomain (<wehr>.my-jf.de) bestellt und betreibt.

Stand:

1. Anbieter

David Dülle Creative
Inhaber: David Dülle
Auf der Höhe 22
21339 Lüneburg
E-Mail: info@my-jf.de
Web: https://duelle.org

Im Folgenden: „Anbieter".

2. Vertragsgegenstand

Der Anbieter stellt der Trägerorganisation (im Folgenden: „Kunde") eine mandantenfähige Web-Anwendung zur Verfügung, die die Verwaltung des Kalenders, der Mitglieder, der Eltern-Kind-Verknüpfungen, der Ankündigungen und der spielerischen Lerneinheiten einer Jugendfeuerwehr ermöglicht (die „Plattform").

Der Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Plan-Beschreibung auf der Marketing-Seite sowie aus der eingesetzten Software-Version. Der Anbieter darf den Funktionsumfang fortlaufend weiterentwickeln; wesentliche Einschränkungen bestehender Funktionen werden mit angemessenem Vorlauf angekündigt.

3. Vertragsschluss & Limitierte Nutzung ohne Abo

  1. Der Vertrag kommt zustande, sobald der Anbieter eine Anmeldung des Kunden über das Anfrage- oder Signup-Formular bestätigt und die Wehr-Instanz freischaltet.
  2. Es gibt keine zeitlich befristete Testphase. Eine neu freigeschaltete Instanz kann zeitlich unbegrenzt mit einem reduzierten Limit von maximal 5 aktiven Mitgliedern, Betreuern und Admins genutzt werden, ohne ein kostenpflichtiges Abo abzuschließen.
  3. Sobald der Kunde über das Stripe-Customer-Portal ein Abo abschließt, hebt sich das Limit automatisch auf den im gewählten Plan vereinbarten Wert (siehe Ziff. 7). Endet das Abo - durch Kündigung oder Zahlungsausfall -, fällt die Instanz auf das 5-Nutzer-Limit zurück. Eine automatische Datenlöschung findet dabei nicht statt (siehe Ziff. 8).

4. Pflichten des Kunden

  1. Der Kunde benennt mindestens eine volljährige Person als Admin seiner Instanz. Diese Person ist verantwortlich für die Freischaltung weiterer Nutzer, die Pflege der Stamm- und Kontaktdaten, die Datenschutzerklärung der Wehr und die Eltern-Kind-Verknüpfungen.
  2. Der Kunde verpflichtet sich, die Plattform nur im Rahmen geltenden Rechts zu nutzen: insbesondere unter Beachtung des Datenschutzrechts (DSGVO, BDSG) sowie strafrechtlicher und urheberrechtlicher Vorschriften.
  3. Der Kunde ist verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für sämtliche von ihm und seinen Nutzern eingestellten personenbezogenen Daten (Mitglieder, Eltern, Termine, Bilder, Inhalte usw.). Der Anbieter handelt insoweit als Auftragsverarbeiter; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wird mit Vertragsschluss automatisch geschlossen in der jeweils unter my-jf.de/avv.html verfügbaren Fassung. Eine abweichende AVV-Fassung kann vom Kunden vorgelegt werden; gilt nach Annahme durch den Anbieter.
  4. Der Kunde ist allein verantwortlich für sämtliche Inhalte, die er oder seine Nutzer in seine Wehr-Instanz einstellen: insbesondere Termine, Ankündigungen, Beschreibungstexte, Logos, Bilder, Spielinhalte. Der Anbieter ist insoweit ausschließlich technischer Plattform-Bereitsteller (Diensteanbieter nach §§ 7 ff. TMG) und übernimmt keine Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Zulässigkeit dieser Inhalte.
  5. Pflicht zur Hinterlegung von Datenschutz- und Impressum-URL: Der Anbieter ist als technische Plattform nicht Betreiber der einzelnen Wehr-Site im rechtlichen Sinne. Der Kunde ist verpflichtet, im Admin-Panel die URLs zu einer eigenen, vollständigen Datenschutzerklärung sowie zu einem eigenen Impressum (§ 5 TMG, § 18 MStV) der Trägerorganisation zu hinterlegen. Diese Links werden automatisch im Footer der Wehr-Instanz angezeigt. MyJF stellt eine Datenschutz-Vorlage als Hilfestellung bereit, die aber die rechtsverbindliche Erklärung nicht ersetzt.
  6. Der Kunde sorgt für die Vertraulichkeit der Zugangsdaten seiner Admin- und Nutzer-Konten. Er ist verpflichtet, dem Anbieter unverzüglich Mitteilung zu machen, wenn Anlass zur Annahme besteht, dass Zugangsdaten Dritten bekannt geworden sind.
  7. Der Kunde stellt sicher, dass alle eingestellten Inhalte (Texte, Bilder, Termine, Ankündigungen) keine Rechte Dritter verletzen: insbesondere keine Persönlichkeits-, Urheber-, Marken- oder Datenschutzrechte. Bei Bildern von Minderjährigen ist eine ausdrückliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten einzuholen.

5. Nutzerinhalte

Inhalte, die der Kunde oder seine Nutzer in die Plattform einstellen, bleiben im Eigentum bzw. der Verantwortung des Kunden. Der Anbieter erhält daran lediglich das einfache, nicht ausschließliche Recht, sie technisch zu speichern, zu vervielfältigen und im Rahmen der Plattform-Nutzung an die berechtigten Endnutzer auszuliefern.

Der Anbieter überprüft die Inhalte nicht aktiv. Werden ihm konkrete Hinweise auf rechtswidrige Inhalte bekannt, wird er diese unverzüglich im Rahmen seiner Pflichten nach §§ 7 ff. TMG entfernen oder den Zugang sperren.

6. Verfügbarkeit & Wartung

  1. Der Anbieter sichert eine Verfügbarkeit der Plattform von mindestens 95 % im Quartalsmittel zu: gemessen rund um die Uhr (24/7), berechnet als Anteil der Zeit, in der die Anwendung über das öffentliche Internet erreichbar ist.
  2. Geplante Wartungsarbeiten sind von der Verfügbarkeitsmessung ausgenommen. Der Anbieter kündigt Wartungsfenster nach Möglichkeit mindestens 48 Stunden im Voraus per E-Mail an den hinterlegten Admin-Kontakt an und legt sie in Zeiten geringer Nutzung (typischerweise nachts oder am Wochenende).
  3. Ebenfalls ausgenommen sind Ausfälle aufgrund höherer Gewalt, Ausfälle bei eingebundenen Drittanbietern (Hosting, E-Mail, Stripe, Google Calendar) sowie Angriffe Dritter, die trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen nicht abzuwehren waren.
  4. Wird die zugesicherte Verfügbarkeit unterschritten, kann der Kunde eine angemessene Minderung der Vergütung im betroffenen Quartal verlangen. Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Schadensersatz, richten sich nach Ziff. 10.

7. Vergütung & Zahlung

  1. Die Vergütung richtet sich nach dem vom Kunden gewählten Plan. Die jeweils aktuellen Preise sind auf der Marketing-Seite (my-jf.de/#pricing) ausgewiesen.
  2. Die Zahlung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus, abhängig vom gewählten Abrechnungs- intervall, über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Limited (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Die Zahlungsdaten werden ausschließlich bei Stripe verarbeitet: der Anbieter selbst speichert keine vollständigen Kreditkartendaten oder Kontonummern.
  3. Bei Nichtzahlung trotz Mahnung oder bei einem Chargeback ist der Anbieter berechtigt, das Abonnement zu beenden. Die Instanz fällt dabei auf das 5-Nutzer-Limit zurück; eine automatische Datenlöschung findet nicht statt (siehe Ziff. 8).
  4. Keine nachträglichen Preisanpassungen. Der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses vereinbarte Preis bleibt für die gesamte Laufzeit dieses Abonnements bestehen. Eine Preisänderung ist nur durch Abschluss eines neuen Vertrags / Wechsel des Abos möglich.

8. Laufzeit, Kündigung & Datenlöschung

  1. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums ordentlich gekündigt werden: direkt im Stripe-Customer-Portal oder per E-Mail an info@my-jf.de.
  2. Keine automatische Datenlöschung bei Kündigung. Endet das Abo, fällt die Instanz lediglich auf das 5-Nutzer-Limit zurück (Ziff. 3 Abs. 3). Sämtliche Daten. Mitglieder, Termine, Verknüpfungen, Spielstände: bleiben bis zur expliziten Löschung erhalten.
  3. Account-Löschung durch den einzelnen Nutzer: Ein eingeloggter Nutzer kann seinen eigenen Account jederzeit über sein Profil zur Löschung anfordern. Der Account wird nach einer Schutzfrist von 30 Tagen automatisch gelöscht. Innerhalb dieser Frist kann der Vorgang vom Nutzer selbst abgebrochen werden.
  4. Tenant-Löschung durch den Admin: Der Wehr-Admin kann die komplette Wehr-Instanz über das Admin-Panel zur Löschung anfordern. Die Instanz und sämtliche zugehörigen Daten werden nach einer Schutzfrist von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht. Der Vorgang kann innerhalb dieser Frist vom Admin abgebrochen werden.
  5. Vor einer beantragten Löschung empfehlen wir dringend, die Daten über die Export-Funktion zu sichern (DSGVO Art. 20).
  6. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund (insbesondere bei Verstoß gegen Ziff. 4) bleibt für beide Seiten unberührt. Auch in diesem Fall greift die 30-Tage-Schutzfrist vor der endgültigen Datenlöschung, sofern dem nicht zwingende rechtliche Gründe entgegenstehen.

9. Datenexport & Datenrückgabe

Der Kunde: wie auch jeder einzelne eingeloggte Nutzer: kann jederzeit einen Export seiner Daten über das Profil bzw. Admin-Panel anfordern. Der Anbieter stellt die Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (JSON, DSGVO Art. 20) bereit. Auf gesonderte Anforderung unterstützt der Anbieter zusätzlich beim Übergang zu einem anderen System; Aufwendungen, die über die Standardexport-Funktion hinaus gehen, können separat berechnet werden.

10. Haftung & Verantwortung für Inhalte

  1. Plattform-Funktionalität: Der Anbieter haftet für die Verfügbarkeit, Sicherheit und Funktionsweise der Plattform „MyJF" als technische Infrastruktur: unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.
  2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten); die Haftung ist auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt: höchstens jedoch auf die im laufenden Vertragsjahr geleistete Vergütung.
  3. Eine darüber hinausgehende Haftung ist ausgeschlossen. Insbesondere haftet der Anbieter nicht für Datenverluste, soweit der Schaden bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Kunden (z. B. regelmäßiger Datenexport) vermeidbar gewesen wäre.
  4. Inhaltliche Verantwortung liegt beim Kunden: MyJF ist ausschließlich Anbieter der technischen Plattform. Für sämtliche Inhalte, die der Kunde, seine Admins, Betreuer oder Mitglieder in die Wehr-Instanz einstellen. Termine, Ankündigungen, Beschreibungstexte, Logos, Bilder, Spielinhalte -, ist allein der Kunde verantwortlich. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Rechtmäßigkeit dieser Inhalte.
  5. Der Kunde stellt den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund von Inhalten erhoben werden, die der Kunde oder seine Nutzer eingestellt haben: insbesondere bei Persönlichkeits-, Urheber-, Marken- oder Datenschutzrechten.

11. Datenschutz

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden sich in der Datenschutzerklärung der Marketing-Seite, im Auftragsverarbeitungsvertrag sowie in der individuellen Datenschutzerklärung jeder Wehr-Instanz unter https://<wehr>.my-jf.de/datenschutz bzw. der vom Kunden im Admin-Panel hinterlegten URL.

Mit Vertragsschluss kommt automatisch ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen dem Kunden (Verantwortlicher) und dem Anbieter (Auftragsverarbeiter) zustande, in der jeweils unter my-jf.de/avv.html abrufbaren Fassung.

12. Änderungen dieser Bedingungen

Der Anbieter behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen anzupassen, soweit dies aus triftigen Gründen: insbesondere aufgrund einer geänderten Rechtslage, höchstrichterlicher Rechtsprechung oder einer Erweiterung des Funktionsumfangs: erforderlich ist. Änderungen werden mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden per E-Mail an die hinterlegte Admin-Adresse angekündigt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten die neuen Bedingungen als angenommen. Bei Widerspruch endet der Vertrag zum Wirksamwerden der Änderung.

13. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  2. Gerichtsstand: Für sämtliche Streitigkeiten aus diesem Vertrag: also ausschließlich für das Vertragsverhältnis zwischen dem Anbieter (David Dülle Creative, Lüneburg) und dem Kunden (der Wehr): ist Lüneburg Gerichtsstand, sofern der Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Streitigkeiten zwischen dem Kunden und seinen Endnutzern (Mitglieder, Eltern, Betreuer der Wehr) richten sich nicht nach dieser Klausel; hierfür gilt der allgemeine Gerichtsstand zwischen den jeweiligen Parteien.
  3. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.
  4. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Textformerfordernisses.